Porządek obrad i regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego

Szanowni Państwo

W związku ze zbliżającym się Walnym Zebraniem Sprawozdawczym (15 maja br.), poniżej prezentujemy porządek obrad oraz regulamin. 

Porządek obrad:

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej .
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2024 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2024 roku .
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2024 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
11. Projekt planu pracy na 2025 r .
12. Projekty opłat ogrodowych na 2025 r.
13. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2025 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
14. Dyskusja.
15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2024 r.,
2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2024 r.,
3) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r.,
4) Uchwalenia planu pracy na 2025 r.,
5) Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD ,
6) Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2025 r.,
7) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców3,
8) Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
9) Uchwalenia preliminarza finansowego na 2025 r.
16. Sprawozdanie Komisji Wyborczej i wybory członków Zarządu ROD lub Komisji Rewizyjnej PZD lub delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wyborów1.
17. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD1.
18. Sprawy różne.
19. Zakończenie obrad.

Regulamin:

1. Walne zebranie i uczestnicy
   • W walnym zebraniu sprawozdawczym (dalej: „Zebranie”), może uczestniczyć i brać udział w głosowaniach członek PZD posiadający prawo do działki w ROD „Zacisze I” w Kielcach (dalej: „ROD”). Bez prawa udziału w głosowaniach w Zebraniu mogą uczestniczyć przedstawiciele organów PZD wyższego stopnia oraz zaproszeni przez Zarząd ROD goście.
   • O ile Statut PZD nie stanowi inaczej, członek PZD posiadający prawo do działki w ROD ma prawo być wybranym do organu ROD oraz jako delegat na okręgowy zjazd delegatów z tym, że osoba nieobecna na Zebraniu może zostać wybrana, o ile przed Zebraniem złożyła pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie i wybór.
   • Uchwały i stanowiska Zebranie podejmuje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
   • Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie Wiceprezes.
   • Rażące zakłócanie przebiegu Zebrania przez uczestnika, może stanowić podstawę do wykluczenia go z udziału w obradach. Wykluczenie następuje poprzez przegłosowanie przez Zebranie wniosku o wykluczenie danej osoby.
2. Przewodniczący walnego zebrania, Prezydium i wybór komisji
   • Prezes Zarządu ROD w imieniu Zarządu proponuje Przewodniczącego Walnego Zebrania (dalej: „Przewodniczący”). Kandydatów na Przewodniczącego może zaproponować każdy członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.
   • Przewodniczący proponuje liczbę i skład Prezydium Zebrania. Kandydatów do Prezydium może zaproponować każdy członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.
   • Zebranie wybiera Komisję mandatową oraz Komisję uchwał i wniosków. Zebranie wybiera również Komisję Wyborczą, jeśli zachodzi potrzeba przeprowadzenia wyborów uzupełniających do organów ROD. Proponowaną liczbę członków oraz kandydatów na członków komisji przedstawia Przewodniczący. Kandydatów na członków może również zgłosić każdy członek PZD uprawniony do udziału Zebraniu. Na członka komisji może być wybrany wyłącznie członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.
   • Z Zebrania sporządzany jest protokół obejmujący wszystkie uchwały i stanowiska oraz przebieg Zebrania oraz dyskusji. Protokolanta wyznacza Przewodniczący.
3. Przebieg Zebrania
   • Przewodniczący czuwa nad tym, aby Zebranie przebiegało zgodnie z przyjętym porządkiem i obowiązującymi w PZD przepisami oraz niniejszym regulaminem.
   • Przewodniczący ustala kolejność wystąpień i udziela głosu w dyskusji.
   • Poza kolejnością Przewodniczący zebrania może udzielić głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom organów PZD wyższego stopnia, członkom ustępujących organów ROD oraz w sprawach formalnych.
   • Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekroczyć 2 minuty.
   • Ograniczenie czasu wystąpień nie dotyczy: zaproszonych gości, przedstawicieli organów PZD wyższego stopnia oraz członków organów ROD odpowiadających na pytania i poruszone w dyskusji tematy.
   • Głosowania zarządza i przeprowadza Przewodniczący. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może wyznaczyć do pomocy przy ich liczeniu poszczególne osoby, spośród członków PZD uprawnionych do udziału w głosowaniach na Zebraniu.
4. Komisje Zebrania
   • Komisja mandatowa stwierdza prawomocność Zebrania. Przewodniczący Komisji składa Zebraniu sprawozdanie z prac Komisji i ogłasza ich wyniki.
   • Komisja uchwał i wniosków rejestruje projekty uchwał i wniosków przedstawione przez Zarząd ROD lub zgłoszone w trakcie Zebrania przez członków PZD. Sprawozdanie z pracy Komisji (przygotowane projekty uchwał itp.) przedstawia Przewodniczący Komisji.
   • Komisja wyborcza rejestruje kandydatów zgłaszanych w wyborach uzupełniających do organów PZD w ROD oraz na delegatów na okręgowy zjazd (rejonową konferencję przedzjazdową). Kandydatów może zgłaszać osoba uprawniona do uczestniczenia w Zebraniu i udziału w głosowaniach. Przewodniczący Komisji przedstawia na Zebraniu kandydatów zgłoszonych do Komisji.
   • W przypadku podjęcia decyzji dotyczącej głosowania tajnego w wyborach uzupełniających do organów ROD, WZ powołuje także Komisję Skrutacyjną, której zadaniem jest organizacja, przeprowadzenie głosowania i ustalenie wyniku wyborów poprzez przeliczenie głosów. Członkami komisji Skrutacyjnej mogą być członkowie PZD biorący udział w WZ. Członek komisji nie może kandydować w wyborach do organów ROD ani na delegata Okręgowy Zjazd Delegatów (Rejonową Konferencję Przedzjazdowa).
   • Komisje Zebrania sporządzają protokoły ze swoich prac. Protokoły komisji stanowią załączniki do protokołu z Zebrania.
5. Dokumentacja Zebrania, zakończenie zebrania i rozstrzyganie kwestii spornych
   • Dokumenty (uchwały, stanowiska itd.) z Zebrania podpisuje Przewodniczący wraz z Przewodniczącym Komisji uchwał i wniosków.
   • Protokół z Zebrania podpisuje Przewodniczący oraz protokolant.
   • Protokoły z prac komisji Zebrania podpisują wszyscy członkowie komisji.
   • Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie Zebrania i przy braku sprzeciwu Zebranie ulega rozwiązaniu.
   • W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani w przepisach związkowych, rozstrzyga Przewodniczący po zasięgnięciu opinii Prezydium Zebrania.